Characteristics of Accounting (लेखांकन की विशेषताएँ )
(1) Recording (लिखना) :-
Accounting की सबसे पहली विशेषता यह है इसमें जैसे ही Transaction (सौदा ) होता है उसे तुरंत एक Book में लिख लिया जाता है | इस "Journal" कहते है, इसमें दिन भर के सभी Transactions (सौदों ) को लिखा जाता है |
The first feature of accounting is that as soon as there is a transaction, it is immediately written in a book. This is called "Journal", in which all Transactions (deals) are written during the day.
(2) Measuring (मापना ) :-
Accounting में ऐसे Transactions (सौदो) का Record रखा जाता है जिन्हे हम पैसो में माप सकते है | मतलब जिन Transactions (सौदो) में रुपयों का लेन - देन होता है उन्हें ही रिकॉर्ड है |
Record of such transactions (deals) is kept in accounting, which we can measure in money. Meaning, the transactions in which the transactions take place are recorded only.
(3) Classifying (अलग - अलग करना) :-
जब हम Journal में एंट्री करते है तो सभी सौदे जगह होते है इन सब ट्रांसक्शन्स को अलग अलग करके एक नई बुक में है जिसे "Ledger" कहते है | Ledger में हर एक transaction को अलग अलग Account खाते) जाता है |
When we enter the journal, all the deals are in place and all these transactions are separated and in a new book which is called "Ledger". In Ledger, every transaction goes to different account accounts.
(4) Summarising (संक्षिप्त करना ) :-
संक्षिप्त करने का अर्थ होता है - छोटा करना | हमने Ledger में जितने भी Accounts Open किये है उन सभी का Balance निकलकर एक statement में लिखना जिसे "Trial Balance" कहते है |
To collapse means to shorten. All the accounts we have opened in Ledger, write out the balance of all those accounts in a statement called "Trial Balance".
(5) Analysing (विश्लेषण करना ) :-
Trial Balance में हम जो भी Data (आकड़े) लिखते है उसको Analysis (विश्लेषण) करके "Trading and Profit and Loss Account " (व्यापारिक, लाभ एवं हानि खाता) बनाया जाता है | इस से हमे Business (व्यापर) के लाभ या हानि में पता चलता है | इस Financial year (वित्तीय वर्ष ) के आखिरी दिन बनाया जाता है |
Whatever data we write in Trial Balance is analyzed and made into "Trading and Profit and Loss Account". This shows us the profit or loss of business. It is made on the last day of this financial year.
(6) Interpreting (व्याख्या करना) :-
"Trading and Profit and Loss Account " (व्यापारिक, लाभ एवं हानि खाता) से हमें जो लाभ या हानि का पता लगता है उसे "Balance Sheet" (स्तिथि विवरण या चिठ्ठा) में दिखाया जाता है | "Balance Sheet" (स्तिथि विवरण या चिठ्ठा) Business (व्यापार) की आर्थिक स्थिति को बताता है |
The profit or loss we get from "Trading and Profit and Loss Account" is shown in the "Balance Sheet". The "Balance Sheet" describes the economic condition of the business.
(7) Communicating (दुसरो को बताना) :-
हम जो "Balance Sheet" (स्तिथि विवरण या चिठ्ठा) बनाते है वह Business (व्यापार) की आर्थिक स्थिति को बताता है | यह बताता है की हमारे Business Market में कितनी वैल्यू है | इसे उन लोगोग को बताया जाता है जो हमारे Business में Invest चाहते है |
The "Balance Sheet" we create tells us about the economic condition of the business. It shows how much value there is in our business market. It is told to those people who want to invest in our business.
(8) Historical Nature (ऐतिहासिक प्रकृति):-
वित्तीय लेखांकन केवल उन्हीं लेन-देन पर विचार करता है जो ऐतिहासिक प्रकृति के हैं यानी लेन-देन जो पहले ही हो चुके हैं। कोई भी फ्यूचरिस्टिक लेन-देन वित्तीय लेखांकन में कोई स्थान नहीं पाता है, चाहे वे व्यवसाय के दृष्टिकोण से कितना महत्वपूर्ण हो।
Financial accounting only considers transactions that are historical in nature, ie transactions that have already taken place. No futuristic transaction finds a place in financial accounting, no matter how important they are from a business point of view.
(9) Legal Requirement (कानूनी आवश्यकता):-
वित्तीय लेखांकन एक कानूनी आवश्यकता है। वित्तीय लेखांकन को बनाए रखना और वहां से वित्तीय विवरण तैयार करना आवश्यक है। इन वित्तीय विवरणों का ऑडिट करवाना भी अनिवार्य है।
Financial accounting is a legal requirement. It is necessary to maintain financial accounting and prepare financial statements from there. It is also mandatory to audit these financial statements.
(10) External Use (बाहरी उपयोग):
वित्तीय लेखांकन उन लोगों के लिए जरुरी है जो निवेशकों, ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं, वित्तीय संस्थानों आदि को अपने व्याप्पर की जानकारी देना चाहते है |
Financial accounting is necessary for those who want to give information about their business to investors, customers, suppliers, financial institutions etc.
